Evènement caritatif : comment ça "marche" ?
Sujet commencé par : Rivermist - Il y a 13 réponses à ce sujet, dernière réponse par RivermistPar Rivermist : le 19/01/11 à 18:17:00
| Dire merci | Youhouuu alors si certains en savent un peu plus que moi à ce sujet. Comme certaines le savent ça fait un moment que je veux créer un " Bal" au profit des animaux... (pour aider à la construction de refuges, campagne de vaccination, stérilisation etc... dans des pays où ça laisse grandement à désirer). Et une nième histoire à vomir ce matin m'a décidée à sauter le pas. Mais comment ça se passe concrètement ? J'ai un ami qui est de la partie mais il est en déplacement et je me suis dit que je vais déblayer le terrain avant sont retour histoire de pouvoir être déjà bien avancée quand il rentrera. Donc l'idée est là, les locaux c'est trouvable aussi, mais j'imagine qu'il faut des sponsors ? Des assoc qui veulent se joindre à la cause, de la pub ? Faut il protèger l'idée par une sorte de brevet ? Je ne pense pas mais sait on jamais. Bref je ne sais pas si quelqu'un a une idée des connaissances dans ce domaine mais elle seraient les bienvenues. |
Messages 1 à 13, Page : 1
Par aline13 : le 19/01/11 à 19:25:40
  Déconnecté | pose la question à stephy92, c'est son domaine l'évènementiel je crois  |
Par Rivermist : le 19/01/11 à 19:45:28
| Dire merci | ha cool... après tout ce temps  j'avais toujours pas percuté... |
Par aline13 : le 19/01/11 à 19:49:51
| Déconnecté | . |
Par Flash : le 19/01/11 à 21:37:02
| Dire merci | Moi je pense qu'avant tout il faut créer une association, un truc plus officiel et légal. Enfin en France en tous cas, nous on a du monter une assoc pour pouvoir faire des trucs du genre pour sponsoriser un voyage en amérique du sud pour construire des écoles... |
Par Voltaire : le 20/01/11 à 08:39:38
| Dire merci | Je t'envoie par email des exemples de demandes de sponsoring que je reçois au boulot , ça peut inspirer |
Par stephy92 : le 20/01/11 à 10:07:46
| Dire merci | je suis plutôt dans l'événementiel B to B mais je vais essayer de répondre Je ne sais pas si je que je dis là est aussi valable aux USA. Impressions livrées en vrac Dans un 1er temps un statut officiel te donnerait plus de poids et de confiance, type asso, avec des statuts précisant bien tes buts. Si t'appelle BB ton nom suffit mais sinon c'est plus difficile Ensuite tu peux contacter des asso de défense des animaux et leur exposer ton projet, à défaut de te donner de l'argent (les pauvres en manquent tellement), elles pourront peut être co-signer (c'est pas le bon terme mais j'ai bouffé le mot) ton projet et lui donner plus de crédit et de visibilité. Les sponsors : ça c'est le plus difficile! Il faut que tu fasses une description précise du projet, à quoi servira le sponsoring, où iront les bénéfices. Tu peux établir différents types de sponsoring, a différents coûts. Ce qui importe pour le sponsors c'est qu'on voit bien son nom partout! Les retombées (positives tant qu'à faire) pour eux doivent être mises en avant dans ton brief. Pour apater les sponsors et faire parler un maximum de ton projet il faut que tu établisses un vrai plan media : journaux, magazines.... Il faudra prévoir peut être de faire une conférence de presse (c'est pompeux comme nom, en fait c'est juste une réunion avec les différents journalistes pour leur exposer les tenants et les aboutissants du projet) ou au moins d'envoyer à ces journalistes un dossier de presse avec tous les éléments. Tu peux prévoir d'en inviter qq1 pour couvrir aussi l'événement... Quoiqu'il en soit il faut pas se contenter d'envoyer les docs, il faut aussi faire le pitbull au tel  Commence par ton réseau, puis par les entreprises qui associent déjà leur nom à la nature ou à la cause animal (style Yves Rocher, Body Shop...) *suite* |
Par stephy92 : le 20/01/11 à 10:24:34
| Dire merci | Ensuite pour le projet lui même, si tu veux attirer un certain type de clientèle aisé, il faut aussi proposer qqch d'original. Ces gens sont énormément sollicités de toute part, donc pourquoi choisiraient ils ta soirée plutôt qu'une autre? Si tu as un ami dans la partie il doit connaitre les lieux un peu sympas et dans l'air du temps ou complètement décallés. Il faut que tu établisses un budget ultra précis (coûts de location de la salle, traiteur, nettoyage, sécurité, hôtesses d'accueil etc). certains lieux imposent leur traiteur, leur service d'ordre etc... N'hésite pas à faire plusieurs devis, explique aussi que c'est pour du caritatif tu paieras peut être moins cher Le concept de ton projet c'est quoi exactement? un bal type gala de charité où les personnalité payent cher leur entrée et dont les bénéfices serviront la cause animale? Fais attention avant de te lancer de pas te retrouver en déficit, que le sponsoring paye les frais de soirée et que l'argent récolté aille vraiment à la cause animale. Si c'est pour que le résultat de la soirée soit nul ou pire négatif, non seulement tu te seras fait ch*** pour rien et tu te seras décrédiblisée (et malheureusement le bouche à oreill ça va très vite, mais ça je sais que tu le sais déjà) Des petites astuces pour optimiser les coûts, t'adresser à des juniors entreprises, des écoles de journalisme, photo, des lycées hoteliers etc... qui peuvent faire du très bon boulot aussi (à surveiller plus par contre) Pour la soirée tu peux prévoir un espace alloué aux assoc animales, mettre des photos ou perspectives de ton projet, les gens aiment bien visualiser ce pour quoi ils payent... Pour le traiteur tu en as qui se spécialisent dans le bio ou le commerce équitable, ça apporte une réelle valeur ajoutée vis à vis de l'image (et maintenant ils sont pas forcement plus chers qu'un "traditionnel" Si d'autres choses me viennent ou si tu as des questions |
Par stephy92 : le 20/01/11 à 10:25:50
| Dire merci | ah oui pour finir, construis toi un rétroplanning le plus précis possible, il y a suffisamment de mer** de dernière minute à gérer pour éviter d'avoir à gérer celles qui auraient pu être faites en temps et en heure  |
Par Rivermist : le 20/01/11 à 14:25:31
| Dire merci | Youhouuuu merci bcp Steph Alors pour répondre point par point : Ensuite tu peux contacter des asso de défense des animaux et leur exposer ton projet, à défaut de te donner de l'argent (les pauvres en manquent tellement), elles pourront peut être co-signer (c'est pas le bon terme mais j'ai bouffé le mot) ton projet et lui donner plus de crédit et de visibilité. Oui j'y ai pensé depuis hier et l'ASPCA me semble toute indiquée étant présente un peu partout dans le monde. Les sponsors : ça c'est le plus difficile! Il faut que tu fasses une description précise du projet, à quoi servira le sponsoring, où iront les bénéfices. Tu peux établir différents types de sponsoring, a différents coûts. Ce qui importe pour le sponsors c'est qu'on voit bien son nom partout! Les retombées (positives tant qu'à faire) pour eux doivent être mises en avant dans ton brief. Ca pas compliqué ça hihi à la limite et l'avantage c'est que dans cette région les animaux c'est leur dada si je puis dire... y a déjà un gala pour l'équivalent de la SPA mais ça reste local, les bénéfices vont aux refuges ici sur le territoire américain... c'est bien aussi mais pendant ce temps les pays "pauvres" alentours c'est juste des conditions dramatiques... mais l'Europe via ASPCA (Roumanie, Turquie etc...) pourra aussi être aidée. Pour apater les sponsors et faire parler un maximum de ton projet il faut que tu établisses un vrai plan media : journaux, magazines.... Il faudra prévoir peut être de faire une conférence de presse (c'est pompeux comme nom, en fait c'est juste une réunion avec les différents journalistes pour leur exposer les tenants et les aboutissants du projet) ou au moins d'envoyer à ces journalistes un dossier de presse avec tous les éléments. Tu peux prévoir d'en inviter qq1 pour couvrir aussi l'événement... Voilà un nouveau genre de challenge dis moi lol j'ai une amie journaliste ici je vais la harceler un ptit coup voir jusqu'où elle peut m'aider. Pour l'originalité je pense que ça l'est... quelle femme ne rêve pas de reporter sa robe de mariée... on les paie une fortune pour ensuite les voir jaunir dans une armoire Toutes les personnes à qui j'en ai parlé ici sont pire qu'emballées par l'idée, d'une année sur l'autre c'est l'occasion aussi d'accessoiriser différemment sa robe d'essayer les coiffures que l'on a pas osées le jour J, et de garder monsieur assez "fit" pour rentrer dans son smoking. Pour tous les frais de la soirée c'est surtout ça... pour les locaux j'attends une réponse d'un très bel endroit. Pour les juniors entreprise, photos etc... oui j'y ai pensé... Va y avoir le traiteur surtout à trouver car OUI je veux commerce équitable, production eco-responsable voir végétarien mais suis tentée de dire que c'est la cerise sur le gateau ça, et j'y suis pas encore. Pour la soirée tu peux prévoir un espace alloué aux assoc animales, mettre des photos ou perspectives de ton projet, les gens aiment bien visualiser ce pour quoi ils payent... Oui j'ai pensé aussi... et hélas les images parlent d'elles mêmes, mais finir sur des avant/après (positifs) etc... Je prie car si l'ASPCA qui accepte de s'y coller, et c'est tout bénéf pour eux car je compte pas faire de profit et je veux aussi faire en sorte qu'ils n'aient rien à débourser, ils ont des célèbrités qui les soutiennent... ça rendrait l'évènement un peu "paillettes" Ca plus les contacts de mon ami ici... techniquement y a un potentiel réel je pense. Merci énormément, comme à toi Voltaire, déjà ça me donne un bon gros fil conducteur et je vais commencer à checker les besoins et les étapes un par un... Haaa c'est trop cool j'ai presque déjà une idée et une image finie... puis voir tout plein de robes de mariées  ça met les participants de bonne humeur et plus enclins à participer je pense aussi.Merci bcp en tout cas Message édité le 20/01/11 à 14:25 |
Par stephy92 : le 20/01/11 à 14:43:45
| Dire merci | Voilà un nouveau genre de challenge dis moi lol j'ai une amie journaliste ici je vais la harceler un ptit coup voir jusqu'où elle peut m'aider c'est cool ça c'est super important la couverture presse de l'événement, surtout pour les sponsors !En plus si tu arrives à avoir la caution (j'ai retrouvé le mot ) de l'ASPCA alors là c'est top!!!! |
Par Rivermist : le 20/01/11 à 15:34:18
| Dire merci | Oui pour l'ASPCA, j'attends d'en avoir parlé à mon ami avant de les contacter histoire de bien présenter l'idée de la meilleure façon. Mais quel est le risque réel pour eux ? Si ils supervisent juste que les choses soient organisée selon leur morale (qui doit être proche de la mienne lol) et si ils n'ont rien à débourser... c'est plutôt tout bénef. Bon je comprends qu'un flop serait pas du meilleur effet, d'ailleurs comment ça se passe pour éviter un flop. Mais ce n'est pas envisageable.... loool |
Par stephy92 : le 20/01/11 à 16:36:27
| Dire merci | si tout est bien vérouillé pas de flop possible lol  ou pas de chance, à mon dernier gros événement j'ai eu droit aux grèves, à la tempête de neige... une partie de mes invités se sont retrouvés bloqués dans les trains ou les avions et les autres étaient dans les embouts dans leur voiture  Mais au final ça c'est qd même bien passé lol |
Par Rivermist : le 20/01/11 à 17:13:17
| Dire merci | lol haha pour le temps je prévois ça dans le coin et pendant printemps/été... histoire d'éviter les tempêtes de neige lol |
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