Bénévoles des JEM 2014 ! Par ici !
Sujet commencé par : Dory - Il y a 255 réponses à ce sujet, dernière réponse par goodnightmoon1 personne suit ce sujet
Par Dory : le 11/05/13 à 20:33:25
| Dire merci | Bonsoir à tous ! Du 23 Août au 7 Septembre 2014 auront lieu en Normandie les jeux équestres mondiaux. La région a depuis longtemps débuté sa préparation pour accueillir cet évènement !  Mais pour que cet évènement se déroule au mieux, les organisateurs font appel à des bénévoles ! Je me suis inscrite. Pour l'instant, je suis convoquée à un entretien le 01/06. Je vous propose de partager sur ce topic mon expérience mais aussi d'échanger entre bénévoles. Il y a t-il d'autres bénévoles ici ? Faites-vous connaître ! Cet évènement sportif sera unique dans notre belle région ! Je ne pouvais pas louper ça et être simple spectatrice ! [Précision : Je ne suis pas salariée sur cet évènement, je ne suis pas organisatrice. Je n'ai aucun attachement financier à cet évènement et ce sujet n'a aucune vocation publicitaire] |
Par Dory : le 29/05/13 à 12:27:05
| Dire merci | Bah j'attends toujours le 1er Juin.  |
Par marie12687 : le 31/05/13 à 15:59:50
| Dire merci | Bienvenue à nos premiers bénévoles ! Ça bouge, ça bouge du côté des bénévoles puisque les premiers entretiens ont débuté ce lundi au stade d’Ornano de Caen. L’objectif de cette première phase de recrutement est de rassembler les 700 bénévoles qui officieront pendant les trois épreuves préparatoires ayant lieu pendant l’été 2013: l’Endurance le 16 août à Sartilly, le Concours Complet du 16 au 18 août au Haras National du Pin et à Caen, et l’Attelage du 22 au 25 août à Caen. Un beau galop d’essai avant le début des Jeux en août 2014… Tous les matins depuis lundi dernier, l'équipe du programme bénévoles du Comité d'Organisation, et leurs 25 recruteurs arrivent à 8h30 pour rencontrer des candidats ayant exprimé le désir de participer à l’organisation des épreuves préparatoires du mois d’août lors de leur inscription. Un travail conséquent mais nécessaire avant de mieux connaître les 700 candidats qui aideront le Comité à « préparer le terrain » cet été. « Le travail que nous accomplissons en ce moment est similaire à celui que nous réaliserons pendant l’évènement, mais il est effectué à une échelle réduite puisque seuls 700 candidats officieront cet été, contre 3 000 pendant les Jeux en 2014 ». souligne Samuel, le responsable du programme bénévoles. « L’objectif est de tester les équipements, de voir si les bénévoles sont à l’aise à leur poste, et de tirer les grands enseignements de ces épreuves pour être prêts le jour J » surenchérit-il. Près de 3000 candidats ont déjà finalisé leur inscription sur le portail bénévoles, mais le Comité d’Organisation a choisi d’inviter uniquement les candidats habitant la région ou pratiquant l’équitation en club. Ces candidats sont contactés lors d’un entretien téléphonique, ou reçus lors d’un entretien individuel à Caen par l’un des 25 recruteurs bénévoles choisis pour leur expertise dans le monde équestre ou pour leur fibre RH. |
Par marie12687 : le 31/05/13 à 16:00:03
| Dire merci | L’un des recruteurs bénévoles, Axel Royer, n’est pas équitant, mais a tout de même souhaité participer à l’aventure lorsque l’occasion s’est présenté «Une amie travaille depuis peu au Comité d’Organisation. Je ne savais pas ce qu’étaient les Jeux Equestres Mondiaux il y a 2 mois et aujourd’hui je recrute des bénévoles pour l’évènement… c’est une superbe expérience». Comme ses 24 collègues bénévoles, Axel fait passer une quinzaine d’entretiens informels par jour : la moitié en personne à Caen, l’autre moitié par téléphone lorsque les candidats viennent de loin et ne peuvent pas se déplacer. Ces rencontres durent environ 30 minutes, avec 20 minutes d’échange et 10 minutes de bilan. Un temps important. La moindre des choses selon Alex : « Accueillir ces personnes est essentiel étant donné que ces gens nous offrent leur aide de façon bénévole. Pendant cet entretien, nous présentons l’évènement et nous rassurons le candidat, puisqu’il ne s’agit pas ici d’un entretien d’embauche, juste d’un échange entre deux bénévoles ! Nous parlons donc des différents postes offerts, des compétences et de l’expérience de chacun, et nous essayons de trouver ensemble les missions qui correspondent à leurs envies et à nos besoins ». En général, ces candidats ont une motivation à toute épreuve. C’est le cas de Monique Binois, une passionnée d’équitation habitant à Caen. Monique a d’abord été informée de l’ouverture du programme en lisant Ouest France. Puis, en regardant un reportage sur France 3 Normandie, ce fût le déclic. « Je me suis tout de suite dit : ça c’est pour moi ! C’est un évènement mondial qui aura lieu à 2 pas de chez moi, c’est une chance qui ne se présente qu’une fois dans une vie, je veux absolument aider» ! Et Monique est loin d’être la seule dans ce cas de figure, puisque 400 candidats ont déjà été reçus cette semaine. Quel que soit leur âge, leur sexe, ou leur niveau d’équitation, ces personnes n’ont qu’une idée en tête : aider et participer au succès du plus grand évènement équestre au monde. « C’est extraordinaire de voir l’enthousiasme de nos candidats » souligne Samuel Hallifax. « Ils viennent de partout en France : Paris, Lyon, Rennes… Deux filles sont même venues de Toulouse en voiture ! C’est vraiment motivant et prometteur de voir ça à plus d’un an du début de l’évènement ! ». Une impression partagée par tous les recruteurs, comme Jean-Pierre Margotteau, le président de la Commission du Complet du Coren. « Tout le monde ne connaît pas forcément l’équitation, mais ils veulent absolument participer à cet évènement extraordinaire. Une ancienne championne de France de Trek d’une quarantaine d’année, qui avait déjà officié lors de nombreuses compétitions équestres, s’est même dite prête à officier sur le parking ! Autre exemple étonnant : des gens ont refusé d’être bénévole sur l’épreuve d’Endurance à Sartilly… parce qu’ils voulaient participer plus d’une journée ! C’est la preuve que tout le monde veut simplement aider, quel que soit le poste ». |
Par marie12687 : le 31/05/13 à 16:00:14
| Dire merci | Autre aspect de cette campagne de recrutement : le développement durable. Lors de ces entretiens, le Comité d’Organisation a tout informatisé afin de respecter l’environnement. Quelque chose de capital selon Samuel : « A Londres en 2012, chaque candidat recevait un livret cartonné. Ici, les candidats communiquent leurs informations sur un système informatique simple et intuitif, que tout le monde peut prendre en main facilement. Nous n’utilisons donc presque pas de papier, afin de respecter l’environnement et de montrer l’exemple ». Tous les candidats ayant été reçus pour un entretien cette semaine recevront une réponse avant le 15 juillet sur le portail de recrutement des bénévoles. Pour les 2 000 autres candidats ayant déjà finalisé leur inscription, pas d’inquiétude si vous n’avez pas encore été appelé : vous devriez recevoir votre date d’entretien avant octobre 2013 sur le portail bénévole, puisque les 5 000 candidats seront reçus lors d’un « entretien » individuel chaleureux et informel avant février 2014. Pour connaître toutes les infos sur le programme, rendez-vous sur notre site Internet à l'adresse suivante: http://www.jemfeialltech2014-normandie.fr/benevoles. Pour vous inscrire au programme et tenter de rejoindre l'équipe des 3 000 bénévoles qui officieront pendant les Jeux du 23 août au 7 septembre 2014, cliquez ici. |
Par marie12687 : le 31/05/13 à 16:00:33
Par Dory : le 01/06/13 à 20:41:11
| Dire merci | Bon, j'ai été reçu à mon entretien où j'ai rencontré deux charmants messieurs. On m'a demandé mon parcours professionnel et mon parcours équestre. On a papoté. C'est détendu comme entretien. On a évoqué les postes que je pourrais tenir : être dans les écuries, accueil du public, être en sécurité sur le parcours du cross, accueillir les chevaux et le matériel lors des arrivées... Ou être "joker", en remplacement d'une personne qui se désisterait au dernier moment. Réponse le 15 juillet au plus tard ! |
Par marine30 : le 01/06/13 à 22:24:32
| Dire merci | Moi dossier pas traité mais ça doit être normal et je pense que je serais contacté en septembre/octobre  Puré j'ai trop hâte d'être en 2014  |
Par marie12687 : le 05/06/13 à 14:28:41
| Dire merci | Ouverture de la billetterie pour les licenciés demain !! Lien |
Par Flakiss : le 06/06/13 à 18:56:37
  Déconnecté | J'ai également posé ma candidature ! En priant pour être prise dans la mission "Sport"  Mais je ne sais pas si je serais prise car si on regarde ma fiche FFE, j'ai pas trop le profil (G3, seulement 3 concours à mon actif)... Mais j'ai précisé que j'avais des chevaux chez moi, que j'avais donc beaucoup de connaissances et tout donc on verra bien... |
Par bingo58 : le 06/06/13 à 19:38:44
| Dire merci | probleme ,la page de la billetterie ne veux pas s ouvrir ,ça commençe bien  |
Par Dory : le 08/08/13 à 23:13:32
| Dire merci | Bon, me revoilà ! Après une affectation en tant que "assistant débarquement chevaux", je suis passée à "chauffeur van ambulance". Ils ont vu que j'avais le permis E et ils cherchaient du monde pour cette section. Je commence le 20 août ! Jusqu'au 25 à l’Hippodrome de Caen. Juste à coté du Jury ! |
Par Dory : le 08/08/13 à 23:15:17
| Dire merci | Mise en situation pour les équipes du Comité d’Organisation. Dans le cadre de la montée en puissance des Jeux Équestres Mondiaux FEI Alltech™ 2014 en Normandie et conformément à sa feuille de route, le Comité d’Organisation testera différents points de son organisation à l’occasion d’épreuves préparatoires au mois d’août 2013. Ces épreuves, inscrites au calendrier national et international à des niveaux inférieurs au grand rendez-vous de 2014, se dérouleront sur les futurs sites officiels des Jeux. A près d’un an du plus grand événement équestre au monde, trois disciplines officielles des Jeux Équestres Mondiaux FEI Alltech™ 2014 en Normandie vont servir d’exercices aux équipes du Comité d’Organisation : - l’endurance (niveau CEI2*) sur le site de Sartilly (Manche), le vendredi 16 août 2013 - le concours complet (niveau CCI2*) au Haras National du Pin (Orne) et au centre équestre de Caen - SHUC (Calvados) du 16 au 18 août 2013 - l’attelage (niveau CAI-A4) à l’hippodrome de Caen (Calvados) du 23 au 25 août 2013 Ces trois épreuves font partie d'un programme d'épreuves préparatoires qui courra sur 10 mois, incluant un Concours de Sauts d’Obstacles et du Dressage (20-22 Juin 2014) au Stade d'Ornano de Caen ; permettant aux organisateurs de "se régler" pour accueillir le plus grand évènement équestre au monde. La configuration des sites et les moyens déployés ne seront pas représentatifs de ce que les compétiteurs et spectateurs pourront découvrir en 2014. Il s’agit avant tout pour le Comité de vérifier certains aspects techniques et d’ajuster les orientations prises. Plus particulièrement, les efforts se concentreront sur : - L’organisation générale entre les équipes et les différentes partie-prenantes (officiels, fédérations nationales, FEI…), - Les aspects sportifs (déroulement des compétitions, cohérence du programme, accueil des délégations) avec l’accent sur l’aménagement des sites (configuration des espaces sportifs, sols des carrières et terrain d’entrainement), - Le volet technologie (chronométrage et résultats). Plus de 680 bénévoles accompagneront les équipes du Comité d’Organisation pour accueillir les 40 nations attendues pendant ces 3 compétitions. Il s’agit d’un rendez-vous intéressant pour les nations participantes leur permettant de se familiariser avec les équipes et l’environnement de futures épreuves de 2014. Elles seront ensuite réunies le 27 août prochain avec le Comité d’Organisation pour faire un point complet sur la préparation de l’année 2014 et pour donner leur ressenti. Il restera alors un an aux équipes pour travailler en vue d’offrir une quinzaine, d’exploit et de fête, aux 500 000 visiteurs attendus. |
Par Belloubouille : le 08/08/13 à 23:31:00
| Dire merci | Bon, pour moi c'est réglé, je n'aurais pas mes vacances pour cette période car ma collègue marie son frère et veut ses vacances à cette date  Du coup, si je peux, je me contenterai de venir en spectateur. Mais finalement ce n'est pas si grave puisque je n'aurais rien vu en tant que bénévole  Pour celles (et ceux) qui seront bénévoles, n'hésitez pas à écrire sur votre front votre pseudo du fofo, j'aimerais bien vous voir en vrai  |
Par jarhane : le 04/12/13 à 19:52:20
| Dire merci | Bonjour à tous, y'a t'il des bénévoles parmi vous pour l'été prochain, je viens d'être reçue à l'entretien mais je n'ai pas d'infos concernant le logement certains d'entres vous auraient de bon plans à proposer? Merci!!! |
Par nélimiha : le 04/12/13 à 20:18:50
| Dire merci | Pour ceux qui vont voir le cross au Haras du Pin , n'oubliez pas de faire attention aux banc sur lesquels vous vous assiérez et aux passerelles sur lesquelles vous passerez , c'est mes collègues et moi même avec l'école qui les avons créés ! jfais mon petit coup de pub histoire qu'ils ne passent pas inaperçu car on en est fiers ! |
Par docdechoc : le 11/04/14 à 17:56:14
| Dire merci | Hello les bénévoles, vous avez reçus vos affectations ? je commence à trouver ça long pour notre organisation personnelle ..... |
Par Dory : le 11/04/14 à 19:58:40
| Dire merci | Non. Toujours pas... |
Par marine30 : le 11/04/14 à 20:05:50
| Dire merci | Les réponses ne seront pas données avant fin mai donc c'est tout à fait normal de ne pas les avoir encore  |
Par goodnightmoon : le 11/04/14 à 20:06:18
| Dire merci | Idem mais ils ont dit pas avant mai |
Par docdechoc : le 12/04/14 à 08:04:57
| Dire merci | Initialemt on devait avoir en mars, je trouve que ca commence a faire tard surtout qu'on a aucune date pour les journee s de formation ......et perso je travaille, donc avec les conges d'été, des collegues, se serait bien d'en savoir plus, on est pas tous au chomage ou etudiant... |
Par marine30 : le 12/04/14 à 10:46:08
| Dire merci | Non c'est mai la réponse, c'est écrit sur les mails qu'ils nous ont envoyé. Moi depuis le début tout le monde m'a dit réponse en mai y compris à l'entretien |
Par goodnightmoon : le 12/04/14 à 12:24:26
| Dire merci | Pareil ,depuis le début on m'avait dit mai . Donc ça sert a rien de se plaindre ,on connaissait la contrainte depuis le début. Et moi non plus je suis ni chômeuse ,ni étudiante ,et je vais galèrer pour poser mes congès mais c'est comme ça ,on le savait depuis le début! |
Par docdechoc : le 12/04/14 à 12:46:08
| Dire merci | Nous devions etre affectés en mars, et ensuite ils ont effectivement reculé pour dire avant le 31 mai, donc les règles ont bien changé en cours de route durant les entretiens. Perso il m'ont jamais dit mai, mais avant ... perso j'ai calé mes congés en fonction, c'est les jours de formations qui risquent de poser soucis, si on a pas les dates rapidement |
Par Dory : le 13/04/14 à 12:27:16
| Dire merci | On verra bien. Bossant pour l'éducation nationale, ça ne me pose pas de problème. Mais vu que je doit trouver un logement a Paris et déménager, je crois que ça sera compliqué pour moi. J'attends de voir... |
Par EmeraudeElite : le 13/04/14 à 22:34:27
| Dire merci | Dory: j y serai sur l attelage avec des eleves j espère qu on pourra se voir |
Par goodnightmoon : le 18/05/14 à 09:26:34
| Dire merci | Dory ,du coup tu fais pas le van ambulance? Bon ici toujours rien a l'horizon ! ils disent dans la newletter que les affectations tombent depuis début avril.. comme par hasard je vais être dans les derniers! |
Par Dory : le 18/05/14 à 12:08:47
| Dire merci | Bah j'attends mon planning mais normalement, je garde le même poste. Ca dépend de mes dates. |
Par Hella 33 : le 20/05/14 à 23:41:50
| Dire merci | j'ai toujours rien sinon que j'ai été confirmée, comme j'avais laissé le choix je ne sais mais alors absolument pas si je vais être retenu pour 1 jour ou 3 semaines, c'est pas top pour l'organisation perso. Ce qui m'inquiètes c'est le logement, les A/R pour les formations ... je sais qu'il y a 4000 bénévoles à prendre en compte mais un peu de communication serait bienvenu, en Novembre les messages passaient bien depuis 2 mois c'est le silence presque total. Quand on pose des questions, on répondqu'on nous donnera les infos + tard... |
Par goodnightmoon : le 21/05/14 à 15:44:40
| Dire merci | Ouais j'ai bien l'impression que l'organisation est débordée. Aussi bien pour les bénévoles que pour la billeterie y'a un gros manque de sérieux et j'avoue que je commence a être sérieusement blasée là! |
Par docdechoc : le 21/05/14 à 17:39:41
| Dire merci | Pareil tjrs en attente  Si au moins il pouvait nous donner les dates de formations car je ne suis pas sure du tout de pouvoir m'organiser aussi tard sur les formations.... et complètement d'accord sur le manque d'informations c'est très pénible ... |
Par Dory : le 21/05/14 à 18:29:09
| Dire merci | J'ai reçu un mail de confirmation pour le poste et il y a une journée de rassemblement le 28 juin 2014. Il est écrit qu'on recevra notre planning avant le 31 Mai. |
Par goodnightmoon : le 21/05/14 à 19:18:22
| Dire merci | Tu l'as reçu quand le mail dory ? |
Par Dory : le 21/05/14 à 19:19:56
| Dire merci | ce matin. |
Par goodnightmoon : le 21/05/14 à 19:31:05
| Dire merci | Ok moi j'ai rien eu  |
Par docdechoc : le 21/05/14 à 19:43:40
| Dire merci | Bon ba 28 juin se sera mort ppour ma part... |
Par goodnightmoon : le 21/05/14 à 19:46:42
| Dire merci | Pareil le 28 je pourrai pas . Je bosse et j'ai pas le droit de poser un samedi isolé |
Par Dory : le 21/05/14 à 20:29:05
| Dire merci | Pareil; pas dispo le 28. |
Par Hella 33 : le 21/05/14 à 20:38:01
| Dire merci | pareil pas dispo le 28  mais rien reçu |
Par docdechoc : le 27/05/14 à 12:54:25
| Dire merci | Alors des news ? je sens qu'on va etre affecté (ou pas) le 31 à minuit si ça continu ... |
Par goodnightmoon : le 27/05/14 à 13:06:20
| Dire merci | je crois bien aussi... |
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