Aux Pro d'Excel
Sujet commencé par : Tina - Il y a 56 réponses à ce sujet, dernière réponse par sm331 personne suit ce sujet
Par Tina : le 21/07/11 à 16:48:11
| Dire merci | Je travaille sur une liste des enfants faite sur un IMMENSE tableau excel me permettant de faire un pointage annuel des services périscolaire (garderie matin soir et cantine). Hors, il n'est absolument pas pratique, d'une il me fait terriblement mal aux yeux et de deux, c'est trop grand, pas efficace je trouve ! Donc je vous demande auriez-vous des idées à me proposer ? Sachant que ce tableau me permet d'émettre ma facturation ensuite  Je vous met une photo juste pour illustrer un peu  |
Par bilou78 : le 21/07/11 à 17:02:35
| Dire merci | ça dépend ce que tu veux faire exactement, déjà tu peux figer les cellules en f4 (données figer les cellules, ça te permettera de te ballader dans ton fichier plus facilement. il y a l'air d'avoir des "1" pour marquer les cellules, dans format mise en formes conditionnelles, demande à ce que lorsqu'il y ait un "1" la cellule se mette dans une couleur spéciale. après c'est difficile de t'aider sans savoir ce que tu veux |
Par nesta : le 21/07/11 à 17:03:48
| Dire merci | tu peux masquer les colones qui ne te servent pas |
Par casimir : le 21/07/11 à 17:07:44
| Dire merci | oulah ..  tu a une feuille excel par type de service je suppose avec le nom de chaque enfant pas ligne et les dates par colonne avec un 1 si il était la ?? c'est ça en gros ?? si oui faut automatiser les cumuls a mon point de vue .. donc tu masque les colonnes date ,tu sommes le nombre de 1 sur une colonne cumul |
Par Tina : le 21/07/11 à 17:09:23
| Dire merci | Les "1" veulent dire que l'enfant était présent (ou à la cantine, ou la garderie du matin et/ou du soir) ce jour là. A gauche, on trouve une colonne pour l'identité, la calsse, le mode de fréquence aux services. Puis les dates, sachant qu'il y a un onglat par jour de semaine (par ex. jeudi 2/9 - 9/9 - 16/9 - 30/9 etc). La dame de cantine coche ou décoche manuellement les repas pris ou non, ensuite je récupère son tableau papier que je réintègre dans mon tableau excel. Hors, il n'est absolument pas pratique, tant par sa taille que par son procédé. Je suis une quiche avec EXCEL (et en logique ^^), du coup, je ne sais pas comment faire pour simplifier ce tableau tout en gardant le même principe ... Je ne sais pas si je suis clair  Un apperçu plus détaillé :  |
Par Tina : le 21/07/11 à 17:10:45
| Dire merci | Voilà c'est tout à fait ça Casimir ! C'est un travail de Titan et ça me parait complètement dépassé comme manière de faire ! Edit : Nesta, les colonnes me servent toutes puisque ce sont les dates Message édité le 21/07/11 à 16:36 |
Par bilou78 : le 21/07/11 à 17:12:44
| Dire merci | si tu figes tu peux travailler sur les colonnes à l'extremme droite en les ayant collées à tes colonnes a & B. Pour masquer, tu cliques sur l'entête de colonne que tu veux masquer (g,E,F...) tu fais glisser ta souris sur le groupe de colonne tout en maintenant le clic bloqué, puis tu fais un clic droit avec ta souris et tu clic sur masquer. ça marche pour les ligne aussi. au lieu de masquer tu peux aller dans donnée, grouper des plans, c'est pareil, sauf que t'auras un bouton pour afficher ou masquer à volonté. Message édité le 21/07/11 à 16:38 |
Par nesta : le 21/07/11 à 17:12:52
| Dire merci | Edit : Nesta, les colonnes me servent toutes puisque ce sont les dates oui biensur mais elles seront tjs la mais masquée ca permettra de reduire ton tableau si tu as des calculs a faire |
Par bilou78 : le 21/07/11 à 17:16:05
| Dire merci | je pense vraiment que figer les colonnes en F4 est la meilleures solution, clique sur f4, fais fenêtre puis figer les données, tu vas voir ! |
Par Tina : le 21/07/11 à 17:20:46
| Dire merci | Y se passe rien que je fais F4  |
Par nesta : le 21/07/11 à 17:21:50
| Dire merci | tu veux une feuille plus recapitulative? ou une feuille plus simple mais ou tu pourra voir toutes ces données? |
Par Tina : le 21/07/11 à 17:26:50
| Dire merci | Un peu des deux je dirais ^^ Je suis preneuse de nouvelles idées je n'ai absolument pas envie de bosser l'année prochaine sur un engin pareil ! Je parle en année scoalire là donc en septembre qui dit nouvelle rentrée dit nouveau tableau  Là, faut que je fasse ligne par ligne (pour les enfants) puis carreaux par carreaux pour les dates  c'est une galère vraiment !! Je sais pas ce qui est possible de faire ou non avec excel mais si vous connaissez quelque chose de plus simple je prends !! |
Par nesta : le 21/07/11 à 17:27:54
| Dire merci | ben ça sera tjrs la meme galere vu qu'il faut que tu rentre les données ds ton tableau non? |
Par Tina : le 21/07/11 à 17:31:23
| Dire merci | Bah oui  |
Par Tina : le 21/07/11 à 17:32:24
| Dire merci | Mais, je ne ne peux pas, par exemple sélectionner la cellule 13/9 et dire que dans celle ci tous le monde à manger donc mettre un 1 . En fait pouvoir regrouper les fonctions plutot que de les faires 1 par 1 ... |
Par Tina : le 21/07/11 à 18:24:11
| Dire merci | Nesta comment ja cache les colonnes ? |
Par nesta : le 21/07/11 à 18:27:10
| Dire merci | -tu selectionne tes colones -clic droit -masquer (elles sont masquée mais prennent en compte les données biensur) pour les remettre -selectionner -clic droit -afficher |
Par nesta : le 21/07/11 à 18:31:12
| Dire merci | par exemple tu peux mettre une formule pour gagner du tps ds ta saisie de données je t'explique: une formule qui va remplir le tableau tout seul tu peux determiner une case et mettre "ok" qd tu mettra "ok" (ou autre chose) ds la case toutes les données se mettrons seules ds le tableau c'est la formule "si" tu comprend ce que je veux dire? |
Par Tina : le 21/07/11 à 18:36:29
| Dire merci | oui mais si je decide mettre cette formule avec un 1, il faudrait que je puisse sélectionner des dates ? Sinon ça va me mettre des 1 partout et après faut que je les retire :/ |
Par nesta : le 21/07/11 à 18:38:10
| Dire merci | ben tu mets une fonction a chaque case... chaque jrs, tu mets cette fonction ça sera plus rapide d'enlever les 1 que de les mettre non? |
Par nesta : le 21/07/11 à 18:39:10
| Dire merci | enfin fait ça prendrai moins de temps en "etirant" tes 1 |
Par Tina : le 21/07/11 à 18:42:22
| Dire merci | Par ex. je pensais pouvoir sélectionner toutes mes cases vides grâce à CTRL pour y mettre un 1 mais je ne peux pas sur EXCEL  Ou alors y'a une combine ?? |
Par nesta : le 21/07/11 à 18:47:04
| Dire merci | alors combine!! tu prend une case ou il a un "1" fait "copier" ou "ctrl c" tu selctionne toutes les cases que tu veux fait coller ou "ctrl v" et ça les rempli toutes |
Par Tina : le 21/07/11 à 18:54:32
| Dire merci | je ne peux sélectionner que des suites de cases sans saut de ligne, tu vois ce que je veux dire ? |
Par Tina : le 21/07/11 à 18:55:21
| Dire merci | Ah bah si ça marche là  Désolé Nesta je dois ta saouler |
Par nesta : le 21/07/11 à 18:56:51
| Dire merci | Ah bah si ça marche là |
Par casimir : le 21/07/11 à 19:26:57
| Dire merci | alors si je comprends bien tu a deux pb la taille du tableau , surtout en fin d'anne je suppose , ça tu peut masquer les mois passée .. ton tableau seras aussi grand mais déjà vachement moins encombrant a l'écran 2 le transfert des données qui viennent des différents service cantine, garderie etc etc Est ce que le rien dans la case est le plus courant ou c'est le 1 |
Par csabrina : le 21/07/11 à 20:23:03
| tu peux travailler sur ce tableau en coupant ton écran en deux. Pres de la barre de défilement du bas, tu as un trait vertical quand tu mets la souris dessus, ca te mets des fleches et la tu cliques et tu deplaces : tu auras comme deux ecrans avec ton tableau qui apparait dans chaque, avec deux barres de défilement horizontales : sur un ecran, tu laisses apparaitre les noms d'enfants, et sur l'autre ecran, tu mets ta colonne date juste contre : ca te permet deja de voir plus facilement quelle case correspond à quel eleve. Ensuite, si tout le monde a mangé, tu mets 1 dans les deux premieres cases et tu selectionnes les deux et en bas a droite tu as un ptit carré noir, tu cliques et tu descends jusqu'a la derniere case : ca mets tous les 1 dans toutes les cases |
Par Tina : le 22/07/11 à 10:19:33
| Dire merci | Casimir, tu as bien situé le problème 1/ En effet, j'ai un problème de taille, mes tableaux tiennent sur une feuille A3, absolument pas pratique. Le soucis c'est qu'il ne fonctionee pas au mois mais par jour et par date. J'ai un onglet LUNDI, un onglet MARDI, JEUDI et VENDREDI. 2/ Ensuite le transfert des données, bah y'en a pas du moins, manuellement. C'est la dame de service qui me coche le tableau au fil de l'année et me rend tout ça, à moi de cocher et/ou décocher.3/ Y'a pas vraiment de case vide plus courante que de 1, c'est mitigé. |
Par casimir : le 22/07/11 à 10:23:00
| Dire merci | moi je redéfinirais tout ça un classeur par service cantine, garderie, centre aérée et par année scolaire etc etc avec dans chaque classeur une onglet par mois , tu peut colorée les jours de la semaine pour que ça soit plus lisible ça me parait plus simple et plus facile a manié |
Par bilou78 : le 22/07/11 à 10:35:02
| Dire merci | tu ne dois pas faire f4, tu clique sur la cellule qui se situe à l'angle des entêtes de tes tableaux, il me semble que c'est la cellule en f4. puis tu vas dans fenêtre / figer les volet. une fois que c'est fait, tu peux te ballader partout dans ton tableau, les colonnes A,B,C,D,E et les lignes de 1 à 3 seront toujours visibles |
Par Tina : le 22/07/11 à 10:42:22
| Dire merci | Au secours je suis une brêle avec Excel !!!!!!!!!!!! Bon j'essaye de faire ce que tu m'as dis Bilou78 De quelle version tu me parle Bilou ? Je suis sur 2007 et je n'ai pas de fenêtre J'ai réussi Déjà ça ça va m'aider merciMessage édité le 22/07/11 à 10:08 |
Par casimir : le 22/07/11 à 10:41:49
| Dire merci | dans excel 2007 c'est dans l'onglet affichage du menu que tu va trouver figer les volets |
Par Maevan : le 22/07/11 à 10:44:09
| Dire merci | Ce qui te faudrait, c'est que quelqu'un passe un peu de temps avec toi pour t'expliquer. Par Internet c'est encore plus chaud que par téléphone... Et c'est peu dire. Et sinon ! Lien |
Par Tina : le 22/07/11 à 10:49:20
| Dire merci | Tout à fait Maevan ! Merci pour le lien, je voulais justement en chercher |
Par Maevan : le 22/07/11 à 10:52:31
| Dire merci | Sinon c'est typiquement le genre de truc qui peut passer par un SEL : Lien C'est un système d'échange de compétence : si tu as besoin de quelqu'un en excel, on peut échanger un coup de mains en excel contre autre chose C'est chouette ! |
Par csabrina : le 22/07/11 à 13:41:47
| sinon, tu as plein de tutoriels sur internet qui te montrent comment faire tel ou tel truc. ca peut t'aider sinon, demande une formation excel à ton chef... la formation c'est un droit ! j'en ai fait une sur 2 jour en perfectionnement, j'ai appris quelques astuces |
Par Tina : le 22/07/11 à 20:31:06
| Dire merci | J'ai demandé un devis aujourdhui au CNAM, 570€ HT la journée |
Par Tina : le 01/08/11 à 12:03:27
| Dire merci | Tout d'abord un TRES GRAND merci à ceux qui m'ont donné un véritable coup de main sur mon super tableau J'aurais encore une question et peut-être pourrez-vous m'aider J'ai enfin terminé de remplir mes cases ^^ mais, je vois que ça n'a pas changé mes chiffres ... J'ai un tableau formulé de facturation qui a été créé et dans mes colonnes faites par mois (alors que l'autre fonctionne sur jour ?!?) ça n'a pas changé mes chiffres HELP |
Par Tina : le 23/08/11 à 11:18:39
| Dire merci | HELP Bilou78 m'a grandement aidé dans l'avancé de mon tyableau, je ne l'a remercierais jamais assez  elle a été au TOP !!!!MAIS, je bute, je rame, je GALERE !! sur un TABLEAU FORMULé DE FACTURATION, où dedans il y a de multiples colonnes correspondant chacunes à un service périscolaire (cantine, étude, garderie, etc). et j'ai besoin de faire coîncider mes élèves inscrits dans ce tableau pour encuite pouvoir les facturer. Suis je clair ? Quelle est la formule que je dois utiliser ? =SI ou bien RECHERCHEV ou bien ??? Je suis perdue |
Par sm33 : le 23/08/11 à 11:41:07
  DéconnectéDire merci | J e veux bien t'aider, mais je ne comprend pas ton problème. La formule SI correspond à une demande : si la condition est vrai alors ... sinon ... La formule RECHERCHEV correspond à formaliser une ligne d'un tableau automatiquement. je ne pense pas que l'on puisse faire des calculs. Je ne sais pas si je suis trés compréhensible  |
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