Aux Pro d'Excel
Sujet commencé par : Tina - Il y a 56 réponses à ce sujet, dernière réponse par Sahel461 personne suit ce sujet
Par Tina : le 21/07/11 à 16:48:11
| Dire merci | Je travaille sur une liste des enfants faite sur un IMMENSE tableau excel me permettant de faire un pointage annuel des services périscolaire (garderie matin soir et cantine). Hors, il n'est absolument pas pratique, d'une il me fait terriblement mal aux yeux et de deux, c'est trop grand, pas efficace je trouve ! Donc je vous demande auriez-vous des idées à me proposer ? Sachant que ce tableau me permet d'émettre ma facturation ensuite  Je vous met une photo juste pour illustrer un peu  |
Par casimir : le 23/08/11 à 11:44:48
| Dire merci | +++ avec sm33 j'ai pas compris le pb |
Par Tina : le 23/08/11 à 12:08:17
| Dire merci | Désolé c'est moi qui ne sait pas comment expliquer mon soucis  J'ai tout un dossier excel avec plusieurs onglets dont chacuns détaille un service. Par ex. j'ai 4 onglets representant chaque jour de semaine (soit lundi, mardi, jeudi et vendredi), dans ses onglets, il y a 4 services à la suite : garderie matin, cantine, garderie soir puis étude. Dans chaque service il y a la liste de tous les élèves toutes les dates correspondant au jour (soit LUNDI 5/9 - 12/9 - 19/9, etc idem pour les autres jours sur une autre feuille) puis le total de jour coché. Tout ça est remis sur une feuille nommée tableau formulé de facturation, qui se décompose comme suit : Nom prénom / Tarif cant / nb de jour / tarif garderie / nb de jour / etc C'est ça que je n'arrive pas à formuler ! J'ai besoin de reprendre toutes les informations de mes 4 autres feuilles (JOUR et SERVICES) pour remettre dans ce tableau à l'aide d'une forule mais je ne sais pas laquelle ... Message édité le 23/08/11 à 11:28 |
Par sm33 : le 23/08/11 à 13:00:10
  DéconnectéDire merci | Ne t'excuse pas, car je comprend vite, mais il faut m'expliquer longtemps.  Si je comprend bien, tu as 4 dossiers excell ( garderie matin, cantine, garderie aprés midi et étude). Lorsque tu ouvres un dossier ( ex cantine) tu as 4 onglets (lundi, mardi, jeudi et vendredi). Sur chaque onglets ( ex Lundi) tu as ton tableau avec en ligne les nom des enfants et en colonne les jours. Le total des jours coché est à la fin de chaque ligne (1 enfant = 1 ligne) ? Ta feuille tableau formulé de facturation est à quel niveau ? comme tes dossiers services ou comme tes onglets jours ? |
Par keriado : le 23/08/11 à 13:06:22
| Dire merci | Un tableau croisé dynamique te permettrait d'alléger tout ça en ne piochant que ce qui t'intéresse. Cela serait plus pratique non ? |
Par Tina : le 24/08/11 à 10:13:12
| Dire merci | Désolé de ne répondre qu'aujourd'hui, impossible de me reconnecter hier. Si je comprend bien, tu as 4 dossiers excell ( garderie matin, cantine, garderie aprés midi et étude). NON, j'ai 1 dossier excel qui comprend : 10 onglets décomposé comme suit : vacances / tarifs / inscriptions / LUNDI / MARDI / JEUDI / VENDREDI / ETC. Dans ce même tableau je vais d'un onglet à l'autre. Tableau formulé de facturation Il reprend en détail les différents services et le nombre de jours pour chaque. A gauche nom, prénom suivi des services tarif cantine/nb de jour - tarif garderie/nb de jour, etc et en bas les onglets.  En un peu plus près ...  Ta feuille tableau formulé de facturation est à quel niveau ? comme tes dossiers services ou comme tes onglets jours ? TOUS sont sur le même dossier à des pages différentes J'ai un tableau croisé dynamique sur l'onglet ECHEANCIER qui me permet ensuite de fusionner ces informations avec mon courrier de facturation word. Mais, j'ai besoin également de pouvoir intégrer dans mon tablkeau formulé de facturation (photo) le nombre de jour présent pour chaque enfant, soit, en trouvant la "bonne" formule que je ne trouve pas  Message édité le 24/08/11 à 09:31 Message édité le 24/08/11 à 09:32 |
Par sm33 : le 24/08/11 à 10:58:29
| Déconnecté Dire merci | Je suis au boulot, donc je ne peux pas regarder cela trés sérieusement. ( mais je regarde le forum de temps en temps  )A ma pose de midi ou ce soir au plus tard, je regarde. |
Par Tina : le 24/08/11 à 11:15:27
| Dire merci | Merci |
Par Tina : le 24/08/11 à 11:55:21
| Dire merci | J'ai réussi !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! J'ai changé mes croix par des 1 et miracle, ça marche  ! |
Par sm33 : le 24/08/11 à 12:10:49
| Déconnecté Dire merci | Génial, donc maintenant il manque plus que la rentrée pour que tu puisses tester ton tableau. Vivement le 05 septembre. |
Par westhani : le 24/08/11 à 12:23:29
| Dire merci | c'est le genre de truc où une petite base de données toute simple serait tellement plus facile et efficace! Le truc qui pourrait être pas mal c'est d'essayer de voir avec un prof de lycée en informatique, ca lui ferait un cas concret pour les élèves...et il serait surement ravi d'aider par la même occasion une "collègue" en quelque sorte. |
Par casimir : le 24/08/11 à 12:24:29
| Dire merci | +++ avec westhani sur le coté base de données |
Par Tina : le 25/08/11 à 12:22:51
| Dire merci | J'en peux plus de ce tableau de m**** !!!!! Sur des cellules il me dit #VALEUR sur d'autres #REF ETC J'en ai plus que marre  |
Par sm33 : le 25/08/11 à 13:42:13
| Déconnecté Dire merci | Selon mon glossaire : #REF : Cette valeur d'erreur est visualisée lorsque tu inséres une référence non valide dans une cellule. par exemple quand tu effaces des cellules auxquelles la formule se réfère #VALEUR : Cette valeur d'erreur est visualisée lorsque tu utilises un type de données érroné pour des arguments. Par exemple du texte là où une valeur est nécessaire. j'espère que cela t'aide. |
Par Tina : le 25/08/11 à 19:40:37
| Dire merci | Merci ! En fait tte la colonne a les mêmes références et Qqs cellules ressortent comme ça ... J'ai demandée de laide a une maman qui c'était proposée il y a Qqs mois  elle vient demain |
Par hettar : le 25/08/11 à 19:55:41
| Déconnecté | premiere question : ton tableau est renseigné de quelle manière : fiche de présence ou d'appel à chaque service ? saisie quotidienne ? pourquoi des onglets par jour de la semaine ? ta facture est détaillé ou est ce slt un cumul par type de service ? Excel te permet de gerer des bases de données et des formulaires de saisie (via Visual Basic) logiquement : la formule rechercheV devrait te permettre de recuperer l'ensemble des informations sur ton tableau synthese facturation (exemple si sur ta facture tu veux indiqué les jours où l'enfant etait présent) ou même NB.SI si ton seul but est de calculer le nombre de X ou de 1 par onglet et par colonne des que sur une ligne tu as le nom d'un enfant |
Par Sahel46 : le 05/10/11 à 12:58:24
| Dire merci | Quelqu'un pour m'aider sur un calcul (tout bête) de FREQUENCES??? |
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